同为综合档案信息系统


《同为综合信息管理系统》以加快文档一体化建设为指导思想,以提高档案、文件资料的查全率、查准率, 以及档案信息的及时、方便、快速提供和利用为目的,通过局域网、主干网、档案部门网和各部门终端机, 完成档案信息的自动接收、管理以及档案数据的录入报出、信息检索、报表统计和信息发布。 实现从业务信息的自动接收和管理到归档立卷、整理编目、检索、浏览、下载、编辑、打印、统计、鉴定、 销毁以及库房管理全过程的计算机管理,提高档案管理水平和档案、资料利用效率。

 

有哪些产品能够适合我?

《同为综合信息管理系统》提供不同层次的版本以适应不同用户规模的需求:

  • 高端产品 - 基于J2EE的纯B/S网络版管理系统
  • 高端产品 - 基于.NET的纯B/S网络版管理系统
  • 中端产品 - B/S + C/S 网络版管理系统
  • 中端产品 - C/S网络版管理系统
  • 低端产品 - C/S单机版管理系统
 

能够管理哪些门类档案?

《同为综合信息管理系统》通过特有的模板工具,不仅可以构造任意门类的传统档案、资料管理模式, 而且通过这一平台构造其他诸如工商信息、公文管理、信访登记等众多的信息门类管理模式。 总之,该系统不仅可以应用于各种档案信息的管理,而且可以通过信息门类模板的定义,用于各类资料信息的管理和查询, 具有非常广泛的应用领域和推广前景。

模板工具

通过系统模板的定义,用户可以在不修改任何系统软件的基础上, 通过参数的定义就可以使系统在最大限度内适应实际管理过程中产生的新的需求和新的变化,因此,该系统也具有非常强健的生命周期。

系统采用灵活的数据定义,实现一层、两层、甚至多层业务逻辑,适应不同门类档案的业务需求。

  • 文书简化立卷
  • 文书传统方式整理(两层)
  • 会计档案
  • 基建档案
  • 设备档案
  • 声像档案
  • 实物档案
  • 科技档案(三层)
  • 人事档案(多层、一对多)
  • 行业专业档案(多层、一对多)
  • 任何新增档案门类...
 

档案管理功能是否齐全?

可视化库房管理

系统严格遵守相关档案管理规范,提供齐全的档案管理功能,覆盖整个档案管理业务流程:

  • 文件管理
  • 文件归档、组卷
  • 归档指导验收
  • 档案移交接收
  • 档案整理著录
  • 档案目录制作
  • 档案检索利用
  • 可视化库房管理
  • 档案鉴定、销毁
  • 档案编研、统计
 

系统安全性如何?

系统安全

系统在硬件物理环境安全之外,注重软件的安全方面设计,保护档案数据:

  • 系统采用完善的组织机构管理、角色管理及严格的权限管理,保证档案查阅安全
  • 系统采用服务端存储加密技术保护档案原文安全
  • 系统采用水印技术、打印、保存控制技术,保证客户端原文数据浏览安全
  • 系统采用严格、细致的操作日志,记载用户所有操作;并可回溯
  • 系统提供可操作的备份恢复机制,保证数据管理安全
  • 系统采用加密技术、光盘指纹技术,保证光盘数据安全
  • 系统采用工作流技术,规范档案借阅审批流程
 

报表功能如何?

报表功能

系统采用报表模板功能,完全由用户自定义报表数据源、报表格式,实现各类档案索引报表、档案统计报表、数据统计报表。报表功能由以下部分组成:

  • 报表模板定义系统
  • 报表生成系统
  • 报表展示系统
  • 报表倒出功能
 

系统使用是否方便?

操作方便

系统注重用户体验,采用规范简洁的操作界面,提供丰富的查询手段方便用户检索:

  • 系统采用界面模板机制,可由用户自定义界面
  • 系统提供个性化界面机制,满足用户个性化界面要求
  • 系统提供简单方式多字段信息检索
  • 系统提供多条件组合方式信息检索
  • 系统提供自定义分类检索功能
  • 系统提供跨门类全文检索功能
  • 系统提供多层次逼近检索功能
 

更多功能特点?

系统更多功能特点请见《同为综合档案信息系统白皮书》